A OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK DALAM RANGKA PENDEKATAN REINFORCEMENT TERHADAP SIKAP PELAKSANA

Abstrak

Tranformasi Pengelolaan Administrasi Diera Digital ini menuntut instansi Pemerintah, Khususnya Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Kantor Sekretariat Provinsi Jawa Timur, untuk beradaptasi melalui penerapan system informasi arsip berbasis elektronik. Tujuan Kegiatan Magang ini adalah Untuk Mengidentifikasi hambatan serta mengkaji Upaya optimalisasi pengelolaan arsip elektronik pada Biro Pemerintahan Dan Otonomi Daerah terkait Keterbatasan Sumber Daya manusia (SDM) yang kurang terlatih dalam bidang pengarsipan secara Elektronik. Kegiatan dilaksanakam selama 70 hari kerja di Bagian Pemerintahan umum menggunkan metode Observasi partisipatif. Penulis Terlibat langsung dalam kegiatan penginputan arsip inaktif dalam system SIAP BAIK menunjukan keterlibatan langsung dapat mempercepat proses digitalisasi dan mendukung efisiendi administrasi. Pengelolaan data dilakukan melalui tahap pengumpulan, verifikasi, analisis dan Interpretasi dengan pendekatan kualitatif. Hasil pengamatan menunjukan bahwa terdapat dua permasalahan utama yaitu rendahnya partisipasi ASN dalam program Sosialisasi Sistem e-arsip dan keterbatasan jumlah pegawai yang kompeten dibidang arsiparis. Dalam menghadapi tantangan tersebut, teori pendekatan Reinforcement digunakan dalam menganalisis hubungan antara stimulus dengan pemberian pelatihan  dan respon pegawai terhadap system digital. Dapat disimpulkan bahwa keberhasilan implementasi system pengarsipan elektronik tidak hanya ditentukan oleh kecanggihan teknologi, namun sangat bergantung terhadap kesiapan dan kompetensi SDM dalam menyerap serta menerapkan tranformasi digital secara berkelanjutan.