MANAJEMEN ARSIP DAN SURAT DI DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR
Kata Kunci:
Manajemen arsip, surat dinas, digitalisasi, administrasi publik, dinas PU bina margaAbstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem manajemen arsip dan surat yang diterapkan di Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur. Pengelolaan arsip dan surat merupakan komponen penting dalam mendukung efisiensi administrasi pemerintahan, khususnya dalam pelayanan publik dan pengambilan keputusan. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun Dinas PU Bina Marga telah menerapkan sistem pengelolaan arsip dan surat berbasis digital, masih terdapat beberapa kendala, seperti kurangnya sumber daya manusia yang terlatih, infrastruktur teknologi yang belum optimal, serta ketidakteraturan dalam penataan arsip fisik. Oleh karena itu, perlu dilakukan peningkatan kapasitas SDM, penguatan regulasi internal, serta modernisasi sistem arsip digital untuk mendukung tata kelola administrasi yang lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci: Manajemen Arsip, Surat Dinas, Digitalisasi, Administrasi Publik, Dinas PU Bina Marga
Referensi
Arlla Yesifa, M., Sukaesih, S., & Kusnandar, K. (2023). Analisis Manajemen Arsip Dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(2), 67. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i2.72906
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia No. 4 Tahun 2021 Tentang Pedoman Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi. Arsip Nasional Republik Indonesia, 7(2), 107–115.
Fadhli, M. (2021). Manajemen Arsip Statis Sebagai Upaya Pelestarian Informasi Lembaga Pemerintahan Di Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Shaut Al-Maktabah : Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 13(2), 194–203. https://doi.org/10.37108/shaut.v13i2.495
Ramudin, R. P. (2020). Pengelolaan Arsip Sesuai Standar Internasional (Iso 15489-1:2016) Studi Kasus Pengelolaan Arsip Bank Indonesia. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 14. https://doi.org/10.22146/diplomatika.50431
