PENDAMPINGAN KEARSIPAN DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
Kata Kunci:
Documents, Internships, ArchivesAbstrak
Kearsipan merupakan salah satu hal yang sangat dibutuhkan khususnya dalam pelaksanaan administrasi karena arsip menjadi pusat informasi bagi kegiatan dalam kantor. Dalam Pelaksanaan kegiatan kali ini, penulis melaksanakan kegiatan di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. dalam pelaksanaan kegiatan di bidang kearsipan ini penulis melakukan dengan cara tiga metode yaitu observasi (melakukan sosialisasi mengenai proses pelaksanaan kegiatan), pelaksanaan (pengelolaan dokumen arsip mulai dari melakukan penginputan dokumen pada aplikasi, penataan dokumen), dan penyusunan luaran (Laporan akhir, Video Kegiatan, Artikel Pengabdian). kegiatan ini dilaksanakan di kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. Dalam pelaksanaan kegiatan pada bidang Arsip, penulis lebih sering melakukan penginputan dokumen ke dalam aplikasi dan melakukan pengecekan dokumen. Dokumen yang diinput dalam aplikasi yaitu dokumen setiap bidang seperti dokumen dari kesekretariatan, dokumen dari keuangan, dan lainnya. selain itu juga melakukan pengecekan dokumen yang dobel. Perlunya koordinasi antara setiap bidang dengan bidang arsip dalam satu bulan sekali mengenai mengarsipkan dokumen supaya tidak terjadinya kekeliruan dan juga adanya dokumen yang dobel dalam aplikasi. Perlunya pengecekan data dokumen yang akan diarsipkan setiap satu minggu sekali sebelum nantinya akan disimpan dalam ruangan arsip. Perlunya pengumpulan dan penataan dokumen yang akan diarsipkan oleh setiap bidang dalam satu minggu sekali.
Referensi
Handayani, I. S. (2007). PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN DI KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR.
Husain, L., Amirullah, A. H., & Saleh, S. (2015). EFEKTIVITAS PELAKSANAAN PELAYANAN KEARSIPAN PADA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SULAWESI SELATAN. Jurnal Ad’ministrare, 2(1).
Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, J., Nur Arninasari, A., Sawiji, H., Studi Pendidikan Adminstrasi Perkantoran, P., & Keguruan dan Ilmu Pendidikan, F. (2022). PELAKSANAAN KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3). http://jurnal.uns.ac.id/JIKAP
Pancaningsih, S. (2016). MANAJEMEN KEARSIPAN. ORBITH, 12(3), 120–125.
Yoriana, D. (n.d.). PELAKSANAAN KEARSIPAN OLEH BAGIAN KESEKRETARIATAN DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN CIAMIS.
