ANALISIS PRAKTIS PENGINDEKSAN DAN KLASIFIKASI DALAM SISTEM KEARSIPAN DI KANTOR DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN PROVINSI JAWA TIMUR

Abstrak

Dalam era informasi yang semakin berkembang pesat, manajemen arsip sangat penting untuk operasi organisasi. Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Timur adalah salah satu contohnya. Kearsipan yang efektif dan efisien sangat penting untuk menangani volume data yang terus meningkat. Kegiatan magang yang dilakukan selama 3 bulan terhitung mulai tanggal 17 Juli 2023 s/d 8 September 2023. Di hari Senin s.d Kamis dimulai pada pukul 08.00 s.d 16.00. Dan untuk hari jum’at dimulai pukul 07.00 s.d 16.00. penulis sangat tertarik untuk belajar lebih banyak tentang manajemen dokumen dan kearsipan. Penulis mengalami banyak pengalaman berharga selama masa magangnya. Berikut adalah beberapa hasil magangnya: 1. Memahami Pentingnya Kearsipan : penulis menyadari betapa pentingnya memiliki sistem kearsipan dalam intansi. 2. Organisasi Dokumen: penulis belajar mengorganisasikan dokumen dengan baik. 3. Penggunaan Sistem Kearsipan Elektronik: penulis juga belajar tentang cara menggunakan sistem kearsipan elektronik. 4. Praktik Terbaik dalam Kearsipan: penulis memiliki kesempatan untuk praktik terbaik dalam kearsipan selama waktu magangnya .Selama magang di ruangan kearsipan di kantor dinas kelautan dan perikanan provinsi Jawa Timur, penulis memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang manajemen dokumen dan kearsipan. Hasil magang menunjukkan betapa pentingnya mengelola dokumen dengan baik dalam suatu organisasi.