PENDAMPINGAN KEARSIPAN DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
Keywords:
Kearsipan, dinas kelautan dan perikanan, AdministrasiAbstract
Kearsipan merupakan salah satu hal yang sangat dibutuhkan khususnya dalam pelaksanaan administrasi
karena arsip menjadi pusat informasi bagi kegiatan dalam kantor. Dalam Pelaksanaan kegiatan kali ini,
penulis melaksanakan kegiatan di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. dalam
pelaksanaan kegiatan di bidang kearsipan ini penulis melakukan dengan cara tiga metode yaitu
observasi (melakukan sosialisasi mengenai proses pelaksanaan kegiatan), pelaksanaan (pengelolaan
dokumen arsip mulai dari melakukan penginputan dokumen pada aplikasi, penataan dokumen), dan
penyusunan luaran (Laporan akhir, Video Kegiatan, Artikel Pengabdian). kegiatan ini dilaksanakan di
kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. Dalam pelaksanaan kegiatan pada bidang
Arsip, penulis lebih sering melakukan penginputan dokumen ke dalam aplikasi dan melakukan
pengecekan dokumen. Dokumen yang diinput dalam aplikasi yaitu dokumen setiap bidang seperti
dokumen dari kesekretariatan, dokumen dari keuangan, dan lainnya. selain itu juga melakukan
pengecekan dokumen yang dobel. Perlunya koordinasi antara setiap bidang dengan bidang arsip dalam
satu bulan sekali mengenai mengarsipkan dokumen supaya tidak terjadinya kekeliruan dan juga adanya
dokumen yang dobel dalam aplikasi. Perlunya pengecekan data dokumen yang akan diarsipkan setiap
satu minggu sekali sebelum nantinya akan disimpan dalam ruangan arsip. Perlunya pengumpulan dan
penataan dokumen yang akan diarsipkan oleh setiap bidang dalam satu minggu sekali.
References
Handayani, I. S. (2007). PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEARSIPAN DI KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR.
Husain, L., Amirullah, A. H., & Saleh, S. (2015). EFEKTIVITAS PELAKSANAAN PELAYANAN KEARSIPAN PADA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SULAWESI SELATAN. Jurnal Ad’ministrare, 2(1).
Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, J., Nur Arninasari, A., Sawiji, H., Studi Pendidikan Adminstrasi Perkantoran, P., & Keguruan dan Ilmu Pendidikan, F. (2022). PELAKSANAAN KEARSIPAN DI BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA SURAKARTA. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran, 6(3). http://jurnal.uns.ac.id/JIKAP
Pancaningsih, S. (2016). MANAJEMEN KEARSIPAN. ORBITH, 12(3), 120–125.
Yoriana, D. (n.d.). PELAKSANAAN KEARSIPAN OLEH BAGIAN KESEKRETARIATAN DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN CIAMIS.
