PENGUATAN PADA SISTEM SI-ARSIP DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN JATIM

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan komponen penting dalam administrasi publik karena mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi pelayanan. Di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur, pengelolaan arsip telah memanfaatkan sistem digital SI-ARSIP untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian dokumen. Namun, dalam proses transisi dari sistem manual ke digital ditemukan ketidaksesuaian antara nomor arsip digital dan dokumen fisik, yang menghambat proses pencarian dan verifikasi serta meningkatkan risiko kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kendala utama dalam kesesuaian arsip digital dan fisik serta merumuskan solusi yang aplikatif. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara semi-terstruktur, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kendala utama meliputi belum optimalnya proses validasi data dan terbatasnya pemanfaatan sistem SI-ARSIP di unit kerja. Solusi yang diusulkan adalah penguatan sosialisasi dan pelatihan pengguna sistem. Secara keseluruhan, meskipun SI-ARSIP meningkatkan efisiensi, keberhasilannya memerlukan pembinaan sumber daya manusia yang terkoordinasi guna mewujudkan tata kelola arsip yang profesional dan berkelanjutan.