OPTIMALISASI REKAPITULASI DATA TENAGA KERJA ASING PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TIMUR

Abstract

Transformasi digital dalam pengelolaan data ketenagakerjaan menjadi kebutuhan mendesak untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik. Kegiatan pengabdian ini bertujuan mengoptimalkan sistem rekapitulasi digital dalam pengelolaan data tenaga kerja asing pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur. Kegiatan dilaksanakan selama 40 hari kerja, menggunakan metode partisipatif kualitatif dengan pendekatan studi lapangan dan praktik langsung. Teknik pengumpulan data meliputi observasi partisipan, wawancara tidak terstruktur, studi dokumentasi, serta praktik langsung digitalisasi dokumen dan penyusunan rekapitulasi. Analisis data dilakukan secara deskriptif kuantitatif berdasarkan daerah penempatan, jenis pekerjaan, dan periode izin kerja. Kegiatan berhasil mendigitalisasi lebih dari 500 surat masuk dan menginput data lebih dari 200 TKA yang bekerja di berbagai perusahaan di Jawa Timur. Rekapitulasi menunjukkan konsentrasi TKA tertinggi di Kabupaten Pasuruan, dengan dominasi kewarganegaraan Tiongkok pada sektor manufaktur. Sistem digital berhasil meningkatkan efisiensi pencarian data dan memperkuat fungsi pengawasan kepatuhan perusahaan. Optimalisasi rekapitulasi digital telah mendukung prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas dalam tata kelola pemerintahan sesuai konsep good governance. Diperlukan peningkatan kapasitas SDM, dan integrasi sistem dengan platform nasional untuk keberlanjutan transformasi digital.