OPTIMALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SOSIAL MELALUI PENDAMPINGAN PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA DI DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA KABUPATEN SIDOARJO

Abstract

Magang merupakan proses pembelajaran berbasis praktik yang memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa untuk memahami dinamika kerja birokrasi di instansi pemerintah. Artikel ini membahas kegiatan magang yang dilakukan di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Kabupaten Sidoarjo dengan fokus pada optimalisasi pelayanan administrasi sosial melalui pendampingan pemutakhiran data keluarga. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung peningkatan kualitas data yang menjadi dasar dalam perencanaan program keluarga berencana dan ketahanan keluarga. Selama kegiatan magang, mahasiswa terlibat langsung dalam proses pengumpulan, verifikasi, dan input data keluarga ke dalam sistem administrasi yang digunakan oleh bidang Keluarga Berencana Ketahanan Keluarga (KBKK). Selain itu, mahasiswa juga berperan dalam mendampingi petugas lapangan untuk memastikan akurasi data serta membantu mempercepat proses pemutakhiran yang masih dilakukan secara bertahap. Pengalaman tersebut memberikan pemahaman mendalam tentang pentingnya ketelitian administrasi, koordinasi antarbidang, dan peran teknologi dalam pelayanan publik yang efektif. Dari kegiatan ini, mahasiswa memperoleh keterampilan praktis dalam administrasi sosial, pengelolaan data, serta komunikasi pelayanan publik. Pendampingan yang dilakukan turut membantu DP3AKB dalam memperbaiki alur kerja dan meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi berbasis data. Secara keseluruhan, kegiatan magang ini tidak hanya memperkuat kemampuan profesional mahasiswa, tetapi juga memberikan kontribusi nyata terhadap optimalisasi pelayanan sosial yang lebih transparan dan akurat di lingkungan pemerintahan daerah.