PENDAMPINGAN PENGARSIPAN FISIK DAN DIGITAL PADA BIDANG KEARSIPAN DI DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA
Keywords:
Pengarsipan, Digitalisasi, Administrasi PublikAbstract
Arsip adalah elemen yang krusial dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan yang berfungsi sebagai bukti sah dan dasar untuk pengambilan keputusan. Ketidakteraturan dalam pengelolaan arsip sering kali menghalangi efektivitas layanan publik. Kegiatan ini dirancang untuk mendukung proses pengarsipan baik fisik maupun digital di Bidang Kearsipan Dinas Pendidikan Kota Surabaya agar manajemen dokumen lebih teratur, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan. Metode pelaksanaan mencakup pengamatan di lapangan, keterlibatan langsung dalam pengelolaan arsip, serta bimbingan teknis penggunaan aplikasi e-Arsip, Srikandi, dan e-Doku. Praktikan terlibat dalam mendownload dan menyusun dokumen SKP, menyusun arsip aktif dan non-aktif, melayani pengambilan piagam Satyalancana, dan memverifikasi data pegawai. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan adanya kenaikan dalam efektivitas, akurasi, dan kecepatan dalam proses penemuan kembali arsip, serta peningkatan pemahaman pegawai tentang sistem arsip digital. Tantangan yang dihadapi termasuk penumpukan arsip fisik dan kurang optimalnya pemanfaatan aplikasi digital. Secara keseluruhan, kegiatan ini berperan dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip serta memperdalam pemahaman mahasiswa mengenai penerapan administrasi publik di sektor pemerintahan.
References
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). Implementasi Manajemen Kearsipan Di Sektor Publik. Jurnal Governansi, 6(2), 133–143.
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, Pub. L. No. 6 (2021). https://peraturan.bpk.go.id/Details/192784/peraturan-anri-no-6-tahun-2021
Santoso, E. A., & Aco, F. (2024). Kualitas Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik Pada Dinas Koperasi Usaha Kecil Dan Menengah Perindustrian Perdagangan Kabupaten Bantul. Jurnal Enersia Publika, 8(1), 65–80.
Undang-undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pub. L. No. 43 (2009). https://peraturan.bpk.go.id/Details/38788/uu-no-43-tahun-2009
