ANALISIS EFEKTIVITAS PENERAPAN ARSIP DIGITAL DALAM KINERJA ADMINISTRATIF PADA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR
Keywords:
Efektifitas, E-Arsip, Administrasi PublikAbstract
Kegiatan magang ini dilaksanakan di Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur dengan fokus pada pengelolaan administrasi serta penerapan digitalisasi arsip untuk meningkatkan efektivitas layanan administrasi, kecepatan akses data, dan ketepatan penyimpanan dokumen. Metode yang digunakan meliputi observasi, pendampingan, pelaksanaan tugas, dan evaluasi dengan pendekatan deskriptif. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa proses administrasi masih menggunakan sistem manual, terutama pada pengarsipan surat balasan magang, validasi dokumen, dan penyusunan arsip kepegawaian sehingga menyebabkan keterlambatan pencarian dokumen serta penumpukan arsip fisik. Selama magang, dilakukan berbagai kegiatan seperti input data, pemilahan dokumen, scanning arsip, dan penyimpanan digital untuk mendukung efektivitas administrasi. Secara keseluruhan, digitalisasi arsip memberikan dampak positif terhadap efisiensi kerja, ketepatan data, dan percepatan temu kembali dokumen, sehingga diperlukan peningkatan pelatihan pegawai serta penerapan sistem arsip digital terpadu berbasis teknologi informasi.
References
Rismayeti, R., & Noprianto, E. (2021). Pengenalan dan Pelatihan Sistem Pengarsipan Elektronik Berbasis Web Untuk Alumni Prodi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Unilak. BIDIK: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(1), 38-42.
Lolytasari, L., & Dirsanala, A. (2023). Digitalisasi arsip dalam mendukung pelaksanaan e-government. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 15(1), 18-30.
Munawir, M., Irwansyah, I., & Hasibuan, A. Z. (2025). Transformasi teknologi digitalisasi arsip sebagai upaya optimalisasi administrasi pemerintahan desa yang efisien. Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(2), 1–10
Lufiana, C., & Kuswantoro, A. (2025). Digitalisasi Arsip sebagai Pendukung Layanan Informasi dalam Administrasi. Bookchapter Administrasi Perkantoran, 1, 273-287.
Penelitian lain: Analisis digitalisasi arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karawang. (2024). Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, 7(3). https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/download/29072/19942
