PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PERTANGGUNG JAWABAN SEBAGAI PENUNJANG DEWAN LEGISLATIF DPRD KOTA SURABAYA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis bagaimana peran dari Sekretariat DPRD Kota Surabaya dalam pengelolaan administrasi surat-menyurat pertanggung jawaban sebagai bagian dari penunjang kegiatan Dewan Legislatif. Kajian ini disusun berdasarkan hasil pengalaman magang yang dilakukan di tempat Sekretariat DPRD Kota Surabaya. Proses administrasi dilakukan secara sistematis mulai dari penerimaan usulan kegiatan, verifikasi berkas, penyusunan surat, hingga proses persetujuan oleh pejabat berwenang. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan beberapa kendala seperti keterlambatan pengumpulan berkas pendukung dan kurangnya koordinasi antarbagian. Secara keseluruhan, Sekretariat DPRD Kota Surabaya telah melaksanakan fungsi administratifnya dengan baik sebagai pendukung utama kegiatan Dewan Legislatif, meskipun masih diperlukan peningkatan dalam aspek efisiensi dan koordinasi internal.