OPTIMALISASI KEARSIPAN SURAT DINAS UNTUK AKUNTABILITAS LAYANAN ADMINISTRASI DISDIKBUD KOTA MOJOKERTO
Keywords:
Optimalisasi Kearsipan, Surat Dinas, Akuntabilitas, Administrasi PublikAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis upaya optimalisasi kearsipan surat dinas dalam meningkatkan akuntabilitas layanan administrasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Mojokerto. Kearsipan surat dinas memiliki peran strategis dalam menjamin tertib administrasi, transparansi, dan akurasi informasi yang dibutuhkan dalam proses pelayanan publik serta pengambilan keputusan. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan telaah dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun Disdikbud Kota Mojokerto telah menerapkan sistem pengelolaan surat secara digital, masih terdapat sejumlah kendala seperti keterbatasan kompetensi pegawai dalam pengarsipan elektronik, kurangnya infrastruktur pendukung, serta belum maksimalnya pengawasan terhadap tata kelola arsip. Oleh karena itu, diperlukan strategi optimalisasi melalui pelatihan sumber daya manusia, penataan prosedur kearsipan yang terstandar, serta penguatan sistem digitalisasi arsip guna mewujudkan layanan administrasi yang akuntabel, efisien, dan berkelanjutan.
References
Agustina, C. R. (2022). Optimalisasi Pelayanan Administrasi Melalui Tata Kelola Kearsipan Kantor Kapanewon Tempel. Society : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(2), 89–94. https://doi.org/10.55824/jpm.v1i2.84
Herawati dian. (2023). Optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (Gnsta) Pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sleman Dalam Mendukung Pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Jip, 4(3), 601–620.
Krisnawati. (2022). Optimalisasi Penyusutan Arsip Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sleman Dalam Rangka Peningkatan Kinerja Pemerintahan Daerah. New Phytologist, 51(1), 2022. https://doi.org/10.20935/AL189%0Ahttps://www.researchgate.net/publication/269107473_What_is_governance/link/548173090cf22525dcb61443/download%0Ahttp://www.econ.upf.edu/~reynal/Civil wars_12December2010.pdf%0Ahttps://think-asia.org/handle/11540/8282%0Ahttp
Wardani, H. A. R., & Putra, P. (2024). Optimalisasi Penyusunan Inventaris Arsip sebagai Sarana Temu Kembali Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1–11.
