OPTIMALISASI PENGELOLAAN ARSIP DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KINERJA DI DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA PROVINSI JAWA TIMUR
Keywords:
optimalisasi, Digitalisasi, PengabdianAbstract
Kegiatan pendampingan ini dilaksanakan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga Provinsi Jawa Timur dengan fokus pada peningkatan efektivitas sistem pengarsipan dokumen kedinasan. Pengarsipan memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran administrasi, akurasi pelaporan, serta efisiensi kerja birokrasi. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi, pendampingan, pembagian tugas, pelaksanaan, dan evaluasi dengan pendekatan deskriptif untuk menggambarkan kondisi aktual di lapangan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem pengarsipan di instansi masih didominasi oleh metode manual yang berdampak pada keterlambatan pencarian dokumen dan potensi risiko kehilangan arsip. Melalui kegiatan penginputan data, pemilahan dokumen, pemindaian, dan penyimpanan digital, dilakukan upaya perbaikan tata kelola arsip agar lebih terstruktur dan efisien. Penerapan digitalisasi arsip terbukti mampu meningkatkan keteraturan administrasi, mempercepat akses informasi, dan mendukung kinerja pegawai. Kegiatan ini menegaskan pentingnya modernisasi sistem kearsipan berbasis digital sebagai langkah menuju administrasi yang transparan, akuntabel, dan berkelanjutan.
References
Jinan Akmaliah, Q., Dewi Rahayu, S., Jarya, H., & Iswanto. (2024). Tata Persuratan yang Efektif Dalam Organisasi Modern. Jurnal Pendidikan Sosial Dan Konseling, 02(02), 361–364. https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jpdskV
Rahinda, S., Fahmi, Y., Aneta, A., Analisis, H. , Administrasi, P., Agusmila, S., Herlinda, A., Studi, P., Publik, A., Tinggi, S., & Amuntai, I. A. (n.d.). Analisis Pelayanan Administrasi Surat Menyurat Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Balangan.
Rahmawati, L., Umi Ati, N., & Administrasi Negara, J. (2021). Efektivitas Pelayanan Publik Bidang Administrasi Kependudukan Di Masa Pandemi Covid-19 (Studi Kasus Pada Kelurahan Samaan Kecamatan Klojen Kota Malang) (Vol. 15, Issue 9).
Rorimpandey Grasela. (n.d.). Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Daerah Noongan Kec. Langowan Kab. Minahasa.
Suryantoro Bambang. (n.d.). Analisis Kualitas Pelayanan Publik Pada Politeknik Pelayaran Surabaya.
