PENGELOLAAN SISTEM ADMINISTRASI DAN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN EFISIENSI KERJA DI PT DITEK JAYA SURABAYA

Abstract

Dalam era digitalisasi dan globalisasi, organisasi dihadapkan pada tuntutan untuk meningkatkan efisiensi kerja melalui pengelolaan sistem administrasi dan kearsipan yang efisien dan efektif. PT Ditek Jaya Surabaya sebagai salah satu perusahaan penyedia alat analisis terkemuka di Indonesia, berupaya untuk menjaga kualitas pelayanan melalui penerapan sistem administrasi yang terstruktur dan sistematis. Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk mengidentifikasi, menganalisis, serta memberikan rekomendasi terhadap pengelolaan administrasi dan arsip di PT Ditek Jaya. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, diskusi intensif dengan pegawai, serta keterlibatan aktif dalam kegiatan pengelolaan dokumen. Hasil menunjukkan bahwa administrasi yang tertib dan arsip yang terkelola dengan baik secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja. Namun demikian, ditemukan tantangan seperti keterbatasan digitalisasi arsip dan kurangnya sistem integrasi yang menghambat kecepatan akses data. Artikel ini merekomendasikan evaluasi berkala, penguatan budaya sadar arsip, serta pengembangan sistem administrasi berbasis teknologi informasi untuk menunjang produktivitas organisasi.