TATA KELOLA KEARSIPAN DI UPT BALAI LATIHAN PENGEMBANGAN PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA (BLP2TK) JAWA TIMUR

Abstract

Dalam kegiatan administrasi terdapat beberapa hasil, diantaranya surat, laporan, formulir, dan dokumentasi yang nantinya berhubungan dengan kearsipan. Kearsipan memiliki peranan yang sangat penting yang digunakan sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang dapat digunakan untuk menganalisis, merencanakan, mengembangkan, merumuskan kebijakan, membuat laporan, pertanggungjawaban, penilaian, pengambilan keputusan, dan kegiatan pengendalian seakurat mungkin. Tujuan penulis melakukan pengabdian mahasiswa di UPT-BLP2TK guna mengetahui tahapan proses pengarsipan yang ada pada instansi. Dalam pelaksanaan pengabdian mahasiswa terdapat beberapa metode diantaranya observasi, pengajuan formulir, dan tahap pelaksanaan. Dalam tahap observasi, penulis melakukan survei terkait ketersediaan kuota pada instasi. Kemudian setelah mengetahui ketersediaan kuota, penulis mengajukan beberapa berkas persyaratan yang diperlukan instansi. Tahap ketiga, setelah semua persyaratan terpenuhi penulis melaksanakan pengabdian mahasiswa. Selama pelaksanaan pengabdian mahasiswa, penulis ditempatkan pada bagian umum pengarsipan dengan diberikan beberapa tugas. Selain tugas pengarsipan penulis juga membuat surat pengajuan kenaikan gaji dan pangkat berkala, menyelesaikan pembuatan konten media sosial, dan merekap anggaran belanja instansi.