PENYUSUNAN KEARSIPAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN PERSIDANGAN MENGGUNAKAN APLKASI E-BUDDY
Keywords:
Kabupaten Sidoarjo, Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo, E-Buddy Pemerintah Kabupaten SidoarjoAbstract
Pengabdian merupakan sebuah mata kuliah yang wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dalam suatu bentuk proses pembelajaran mahasiswa yang mendukung program pendidikan di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya dan program teknis praktis yang ditemukan di lapangan. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi dan kondisi kerja nyata yang diperoleh diperguruan tinggi sehingga mahasiswa diharapkan lebih memahami dan memiliki keterampilan dalam suatu disiplin ilmu. Adapun metode pelaksanaan pada kegiatan pengabdian ini meliputi sebagai berikut: 1. Tahap Persiapan ini dimulai pada awal bulan Maret 2025, penulis terlebih dahulu melakukan survey untuk mencari informasi seputar instansi Pemerintahan yang sedang membuka lowongan untuk menerima kegiatan magang bagi mahasiswa. 2. Tahap Pelaksanaan penulis melaksanakan magang regular pada 21 Februari sampai 25 April 2025 di Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo. Kegiatan penulis saat magang di instansi tersebut salah satunya mengoprasikan aplikasi E-Buddy. Aplikasi tersebut diciptakan untuk membantu tugas ASN seperti pengarsipan, tanda tanga elektronik dan lain lain. ASN Kabupaten Sidoarjo sangat terbantu akan kehadiran aplikasi tersebut. Sebab yang awalnya ASN melakukan pengarsipan dan penanda tanganan secara manual sering menimbulkan miss komunikasi antar pegawai. Halini sangat menghambat kinerja ASN dalam melakukan aktivitas pelayanan publik. Hingga dibuatnya aplikasi ini untuk membantu tugas ASN lebih mudah, cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat pada tahun 2020 saat ada wabah covid 19 melanda Indonesia. Dirumahkan, semua pegawai di paksa untuk bekerja dari rumah. Untuk menunjang kinerja pegawai saat bekerja dirumah maka bupati sidoarjo saat itu mencetuskan aplikasi E-Buddy ini untuk di implementasikan di dunia pemerintahan kabupaten sidoarjo. Hasilnya pun sangat memuaskan, semua ASN terbantu hingga saat ini. Pemerintahan Sidoarjo selangkah lebih maju memanfaatkan teknologi.
Kata Kunci : Kabupaten Sidoarjo, Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo, E-Buddy Pemerintah Kabupaten Sidoarjo
References
Rosalinda, C., & Rochim, A. I. (2024). Proseding Pengabdian Kepada Masyarakat Public Internship Symposium; Prodi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya PENERAPAN E-GOVERNMENT MELALUI APLIKASI E-BUDDY DALAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DI
KANTOR SEKRETARIAT DPRD SIDOARJO. https://e-buddy.sidoarjokab.go.is
Nadila, D. I. (2023). Penerapan E-Government melalui Aplikasi Tata Surat Dinas Elektronik Kabupaten Sidoarjo (E-Buddy): Studi Kasus di Pemerintah Desa Glagaharum Kecamatan Porong Kabupaten Sidoarjo [Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo]. Fakultas Bisnis, Hukum dan Ilmu Sosial, Program Studi Administrasi Publik.
Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. (2020). E-Buddy: Petunjuk Pengguna. https://e- buddy.sidoarjokab.go.id/userguide.pdf
Rosalinda, C., & Rochim, A. I. (2024). Proseding Pengabdian Kepada Masyarakat Public Internship Symposium; Prodi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya PENERAPAN E-GOVERNMENT MELALUI APLIKASI E-BUDDY DALAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DI
KANTOR SEKRETARIAT DPRD SIDOARJO. https://e-buddy.sidoarjokab.go.is
Nadila, D. I. (2023). Penerapan E-Government melalui Aplikasi Tata Surat Dinas Elektronik Kabupaten Sidoarjo (E-Buddy): Studi Kasus di Pemerintah Desa Glagaharum Kecamatan Porong Kabupaten Sidoarjo [Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo]. Fakultas Bisnis, Hukum dan Ilmu Sosial, Program Studi Administrasi Publik.
Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. (2020). E-Buddy: Petunjuk Pengguna. https://e- buddy.sidoarjokab.go.id/userguide.pdf
Rosalinda, C., & Rochim, A. I. (2024). Proseding Pengabdian Kepada Masyarakat Public Internship Symposium; Prodi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya PENERAPAN E-GOVERNMENT MELALUI APLIKASI E-BUDDY DALAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DI
KANTOR SEKRETARIAT DPRD SIDOARJO. https://e-buddy.sidoarjokab.go.is
Nadila, D. I. (2023). Penerapan E-Government melalui Aplikasi Tata Surat Dinas Elektronik Kabupaten Sidoarjo (E-Buddy): Studi Kasus di Pemerintah Desa Glagaharum Kecamatan Porong Kabupaten Sidoarjo [Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo]. Fakultas Bisnis, Hukum dan Ilmu Sosial, Program Studi Administrasi Publik.
Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. (2020). E-Buddy: Petunjuk Pengguna. https://e- buddy.sidoarjokab.go.id/userguide.pdf
