PENGELOLAAN ARSIPARIS APBN BIDANG TANGKAP MENGGUNAKAN OLIGOS DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR

Abstrak

Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien merupakan aspek krusial dalam mendukung transparansi dan akuntabilitas administrasi pemerintahan. Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur, khususnya Bidang Tangkap, menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip APBN yang sebelumnya dilakukan secara manual, sehingga rentan terhadap kesalahan dan keterlambatan akses informasi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diterapkan sistem OLIGOS sebagai solusi digitalisasi arsip. Kegiatan magang ini bertujuan untuk memahami dan mengevaluasi implementasi OLIGOS dalam pengelolaan arsip APBN di Bidang Tangkap. Metode yang digunakan meliputi observasi langsung, studi dokumen, partisipasi aktif dalam operasional pengarsipan, serta wawancara dengan pegawai terkait. Data yang diperoleh dianalisis secara deskriptif kualitatif untuk menggambarkan proses dan efektivitas sistem OLIGOS. Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa penggunaan OLIGOS meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip, mempermudah pencarian dokumen, dan memperkuat keamanan data melalui sistem digital yang terintegrasi. Namun, ditemukan beberapa kendala, seperti kurangnya pelatihan bagi pegawai dalam mengoperasikan sistem dan keterbatasan infrastruktur teknologi yang mendukung. Kesimpulannya, penerapan OLIGOS memberikan dampak positif dalam pengelolaan arsip APBN di Bidang Tangkap Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. Untuk mengoptimalkan manfaat sistem ini, disarankan adanya pelatihan berkelanjutan bagi pegawai dan peningkatan infrastruktur teknologi yang memadai.