EFEKTIFITAS PELAYANAN ADMINISTRASI WEBSITE SIARSIP DALAM KELENGKAPAN SPJ DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
Keywords:
Administrasi publik, digitalisasi, efektivitas pelayanan, sistem informasi Dinas Kelautan dan PerikananAbstract
Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur memegang peranan penting dalam pengelolaan sumber daya kelautan dan perikanan di wilayahnya. Artikel ini membahas tugas pokok dan fungsi dinas tersebut, dengan fokus mengelola administrasi kepegawaian, kearsipan. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas pelayanan administrasi melalui penggunaan website Si Arsip dalam kelengkapan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dengan digitalisasi proses administrasi. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Si Arsip mampu mempercepat proses administrasi dan mengurangi risiko duplikasi dokumen. Namun, masih terdapat kendala seperti keterbatasan aksesibilitas website yang hanya dapat digunakan melalui komputer dan sistem penomoran resi yang masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu, disarankan adanya pengembangan sistem yang lebih terintegrasi serta pelatihan bagi operator administrasi untuk meningkatkan akurasi input data.
References
Ameiliya, A. et al. (2023) ‘Pengelolaan Arsip Dalam Meningkatkan Tertib Administrasi Di Uin Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung’, Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 11, pp. 88–89. Available at: http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/index.
Febriyani Lestari et al. (2021) ‘Pengelolaan Arsip di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bukit tinggi’, ournal of Multidisciplinary Research and Development, 3, pp. 265–266. Available at: https://doi.org/10.38035/rrj.v3i4.
Nadifa Salsabila, Herbasuki Nurcahyanto and Auraful Marom (2023) ‘PENERAPAN E-GOVERNMENT DALAM PELAYANAN PUBLIK MELALUI APLIKASI SI D’NOK (SISTEM INFORMASI DOKUMEN ONLINE KEPENDUDUKAN) DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTASEMARANG’, Journal of Public Policy and Management Review, 12, pp. 2–2.
Osu Oheoputra Husen, et all (2024) POTENSI DAN PENGELOLAAN SUMBER DAYA KELAUTAN INDONESIA Henky Irawan. Edited by W.M. Muhammad Nur Findra. PT. Kamiya Jaya Aquatic. Available at: https://www.researchgate.net/publication/380149032.
Zuhdan, H.A. and Roisul Basyar, M. (2023) ‘DIGITALISASI ARSIP SEBAGAI UPAYA PERLINDUNGAN ARSIP VITAL DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR’, Artikel Pengabdian Magang Di Kantor Dinas Kelautan Dan Perikanan Provinsi Jawa Timur, 01, pp. 31–31.
