EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA TERMIN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN PELABUHAN DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
Keywords:
Efektivitas, pengarsipan, termin konstruksi, pelabuhanAbstract
Records management is a crucial component in supporting the efficiency and effectiveness of administrative processes, particularly during the construction phase of port development projects. The Department of Marine Affairs and Fisheries of East Java Province has implemented an archiving system aimed at facilitating document accessibility while ensuring confidentiality. In practice, administrative processes often encounter challenges, such as discrepancies between official reports and actual field conditions, which can lead to contract termination if progress updates are not submitted regularly. Additionally, delays in issuing disbursement documents from the central government hinder the timely release of funds, ultimately disrupting project continuity. This study employs literature review and direct observation methods to examine the archiving system within port construction projects. The findings indicate that the current system is relatively effective in supporting both administrative and technical processes. However, technical shortcomings in document storage and limited inter-agency coordination persist. Therefore, optimizing the archiving system and enhancing administrative integration among stakeholders are essential to improving project implementation outcomes.
References
Fahmi, Y. (2023). EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BALANGAN Yusran. 4(1), 1–23.
Ruang, P., & Pertanahan, D. A. N. (2022). Pekerjaan Konstruksi Pada Dinas Pekerjaan Umum , Penataan Ruang Dan Pertanahan.
UU No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. (n.d.). Retrieved April 21, 2025, from https://peraturan.go.id/id/uu-no-23-tahun-2014
Wahana, N., Afifuddin, & Rahmawati, S. D. (2023). Efektivitas Pengelolaan Kearsipan dibagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Batu. Jurnal Respon Publik, 11(7), 1–7.
Badan Nasional Pengelola Perbatasan. (2020). Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2022). Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kontrak Konstruksi. Jakarta: Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. (2019). Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Lembaran Negara Republik Indonesia.
Siregar, S. (2021). Manajemen Arsip dan Informasi pada Instansi Pemerintah. Yogyakarta: Deepublish.
Supriyono, B. (2020). Good Governance: Prinsip, Aplikasi, dan Evaluasi dalam Birokrasi Publik. Malang: UMM Press.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi. (2017). Jakarta: Kementerian PUPR.
Wibowo, A., & Tamin, R. Z. (2018). Evaluasi manajemen proyek konstruksi pemerintah berdasarkan pendekatan akuntabilitas dan pengelolaan dokumen. Jurnal Teknik Sipil dan Perencanaan, 20(1), 45–56. https://doi.org/10.14710/jtsp.20.1.45-56
