EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA TERMIN KONSTRUKSI PEMBANGUNAN PELABUHAN DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR
Kata Kunci:
Efektivitas, pengarsipan, termin konstruksi, pelabuhanAbstrak
Pengelolaan arsip merupakan elemen krusial dalam menunjang efisiensi dan efektivitas administrasi proyek, khususnya pada tahap termin konstruksi pembangunan pelabuhan. Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur menerapkan sistem pengarsipan untuk mempermudah akses informasi sekaligus menjaga kerahasiaan dokumen. Dalam praktiknya, prosesd administrasi kerap menghadapi tantangan, antara lain ketidaksesuaian antara dokumen berita acara dan kondisi faktual di lapangan, yang dapat berimplikasi pada pemutusan kontrak apabila pembaruan progres tidak dilakukan secara berkala. Selain itu, keterlambatan penerbitan dokumen termin dari pemerintah pusat menyebabkan hambatan pencairan dana, sehingga mengganggu kelancaran proyek. Melalui metode studi literatur dan observasi langsung, penelitian ini mengkaji sistem pengelolaan arsip dalam proyek konstruksi pelabuhan. Hasilnya menunjukkan bahwa sistem yang diterapkan cukup efektif dalam mendukung proses administrasi, meskipun masih ditemukan kendala teknis pada sistem penyimpanan dan kurangnya koordinasi lintas lembaga. Oleh karena itu, diperlukan optimalisasi sistem pengarsipan dan peningkatan integrasi antar pihak terkait.
Referensi
Fahmi, Y. (2023). EFEKTIVITAS PENGELOLAAN ARSIP PADA KANTOR BADAN PUSAT STATISTIK BALANGAN Yusran. 4(1), 1–23.
Ruang, P., & Pertanahan, D. A. N. (2022). Pekerjaan Konstruksi Pada Dinas Pekerjaan Umum , Penataan Ruang Dan Pertanahan.
UU No. 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah. (n.d.). Retrieved April 21, 2025, from https://peraturan.go.id/id/uu-no-23-tahun-2014
Wahana, N., Afifuddin, & Rahmawati, S. D. (2023). Efektivitas Pengelolaan Kearsipan dibagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Batu. Jurnal Respon Publik, 11(7), 1–7.
Badan Nasional Pengelola Perbatasan. (2020). Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2022). Petunjuk Teknis Pelaksanaan Kontrak Konstruksi. Jakarta: Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. (2019). Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Lembaran Negara Republik Indonesia.
Siregar, S. (2021). Manajemen Arsip dan Informasi pada Instansi Pemerintah. Yogyakarta: Deepublish.
Supriyono, B. (2020). Good Governance: Prinsip, Aplikasi, dan Evaluasi dalam Birokrasi Publik. Malang: UMM Press.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi. (2017). Jakarta: Kementerian PUPR.
Wibowo, A., & Tamin, R. Z. (2018). Evaluasi manajemen proyek konstruksi pemerintah berdasarkan pendekatan akuntabilitas dan pengelolaan dokumen. Jurnal Teknik Sipil dan Perencanaan, 20(1), 45–56. https://doi.org/10.14710/jtsp.20.1.45-56
