PROSES PEMINDAHAN SISTEM ARSIP MANUAL KE DIGITAL DI DIVISI PENGENDALIAN PROSES DAN ENERGI KANTOR PDAM SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
Keywords:
Digitalisasi, PDAM, arsip manualAbstract
Divisi Pengendalian Proses dan Energi merupakan unit organisasi yang memiliki peran penting dalam kelancaran dan efisiensi perusahaan daerah air minum ini. Karena masing-masing anggota memiliki peran yang penting untuk keseluruhan data-data dari pelanggan dari tahun 1971-an hingga sekarang. Pengabdian ini menggunakan jenis pendekatan metode penelitian kualitatif deskriptif, dengan hasil observasi wawancara dan menggunakan metode studi kasus. Data dan informasi yang digunakan yaitu data primer yang diperoleh melalui penelusuran literatur wawancara oleh narasumber yang ada di Divisi Pengendalian Proses dan Energi. Studi kasus dilakukan untuk menganalisis bagaimana pengembangan sistem arsip manual ke digital. Data yang dikumpulkan akan dianalisis secara deskriptif untuk mengidentifikasi pengembangan sistem arsip manual ke digital di Kantor PDAM Surya Sembada Kota Surabaya. Berdasarkan hasil pengamatan magang yang telah dilaksanakan oleh praktikan di Kantor PDAM Kota Surabaya, penulis menyimpulkan bahwa sistem arsip manual ke digital merupakan proses penting untuk mewujudkan tata kelola arsip yang modern. Sistem arsip manual ke digital adalah proses mengubah sistem pengelolaan arsip yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan kertas menjadi sistem berbasis digital.
References
Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah, L. T. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 2(1), 16-20.
Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen, 2(3), 178-83.
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1-13.
