IMPLEMENTASI SISTEM E-SURAT KELUAR BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFESIENSI PENGARSIPAN DIGITAL DI KECAMATAN SUKOLILO SURABAYA
Keywords:
Implementasi, E-surat pengarsipanAbstract
Aplikasi e-surat merupakan jenis teknologi yang diharapkan di sekretariat Kecamatan Sukolilo Surabaya. Aplikasi e-surat merupakan transformasi surat dalam bentuk digital yang diciptakan untuk merespon informasi yang masuk atau keluar . Dengan adanya sistem e-surat ini memudahkan dalam surat meyurat, sehingga seorang pejabata bisa memberikan respon yang cepat. Sekretariat Kecamatan Sukolilo menerapkan sistem e-surat karena adanya beberapa permasalahan yang terjadi, misalnya e-Surat dibuat berawal dari penemuan dokumen palsu, serta boros kertas, waktu dan biaya, maka Sekretariat Permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur pengelolaan surat dengan aplikasi (e-surat) Sekretariat Kecamatan Sukolilo, apakah penerapan e-surat sudah efektif, kendala apa yang dihadapi saat pengoperasian e-surat, serta solusi apa yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang dihadapi. Objek kajian dalam penelitian ini adalah Sekretariat Kecamatan Sukolilo . Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Laporan Magang adalah metode observasi, dan wawancara. Sedangkan metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis bahwa Penerapan e-surat sebagai aplikasi kegiatan surat menyurat sudah baik dan cukup efektif. Tingkat efektifitas tersebut dapat dilihat dari kecepatan, keamanan, dan kinerja pegawai. Meskipun dirasa sudah cukup efektif, namun masih dijumpai kendala pada penerapan e-surat dalam kegiatan surat menyurat sehari-hari. Untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi pihak instansi telah mengupayakan beberapa solusi untuk mengatasi kendala-kendala tersebut. Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian adalah penerapan e-surat di Sekretariat Daerah Kecamatan Sukolilo sudah cukup efektif. Penulis memberikan saran supaya aplikasi e-surat untuk kegiatan surat menyurat terus dilaksanakan bahkan bila perlu lebih dikembangkan lagi sehingga lebih efektif.
Kata Kunci : Implemenasi, E-surat, Pengarsipan
References
Nur Ridwan, T., Sunoto, A., & Hendrawan. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi. Jurnal Manajemen Teknologi Dan Sistem Informasi (JMS), 2(1), 89–98. https://doi.org/10.33998/jms.2022.2.1.42
Rosalinda, C., & Rochim, A. I. (2024). Proseding Pengabdian Kepada Masyarakat Public Internship Symposium; Prodi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya PENERAPAN E-GOVERNMENT MELALUI APLIKASI E-BUDDY DALAM PENGELOLAAN SURAT MASUK DI KANTOR SEKRETARIAT DPRD SIDOARJO. 191–194. https://e-buddy.sidoarjokab.go.is
Rosyid Ash dkk. (2024). Pengaruh Pengarsipan Yang Terorganisir Terhadap Kinerja Karyawan Di Kantor Lab Bisnis Politeknik Negeri Bandung The Effect Of Organized Archiving On Employee Performance At The Business Laboratory Office Bandung State Polytechnic. 1(2), 213–220.
