PENDAMPINGAN KEARSIPAN DATA PADA BIDANG KEUANGAN DI BADAN PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR
Kata Kunci:
Bapenda, Effectiveness, ManagementAbstrak
ABSTRAK
Bapenda (Badan Pendapatan Daerah) adalah sebuah lembaga pemerintah daerah yang bertanggung jawab dalam mengelola dan mengoptimalkan pendapatan daerah. Tugas utama Bappenda adalah mengumpulkan pendapatan dari berbagai sumber, seperti pajak, retribusi, dan lain-lain, untuk membiayai pembangunan dan pengelolaan pemerintahan daerah. Bapenda memiliki peran penting dalam pengelolaan keuangan daerah. Arsip memiliki peran sebagai sumber informasi yang otentik, lengkap, dan dapat dipercaya. Inilah sebabnya mengapa setiap organisasi atau lembaga perlu menyediakan arsip dinamis yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna arsip dan juga menjaga keamanannya. Berdasarkan hasil penelitian, ada beberapa masalah yang teridentifikasi, meliputi: (1) tidak adanya jadwal retensi arsip, sehingga terjadi penumpukan arsip . (2) Beberapa arsip mengalami kerusakan akibat kurangnya perawatan. Pengabdian ini menggunakan jenis pendekatan metode penelitian kualitatif deskriptif, dengan hasil observasi wawancara dan menggunakan metode penelitian studi kasus. Studi kasus dilakukan untuk menganalisis Bagaimana efektivitas sistem pengelolaan kearsipan di Sub Bagian Keuangan Bapenda Prov Jatim. Data yang dikumpulkan akan dianalisis secara deskriptif untuk mengidentifikasi tantangan yang dihadapi dan merumuskan strategi yang tepat. Berdasarkan dari hasil pengamatan yang telah dilaksanakan di Bapenda Provinsi Jatim adalah Efektivitas Pengelolaan Kearsipan di Bagian Keuangan Bapenda Prov Jatim mengindikasikan bahwa tingkat efektivitas belum dapat disebut optimal.
Kata Kunci : Bapenda, Efektivitas, Pengelolaan
Referensi
Alvintasari, Martika Sri, and Brillian Rosy. 2020. “Keefektifan SIMASKEREN Terhadap Penemuan Kembali Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Blitar.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 8(2): 285–94.
Septiya, Aristina. 2021. “Administrasi Kearsipan Memegang Peranan Penting Dalam Suatu Organisasi, Manajemen Dan Administrasi.” 19: 2021:1-50.
Yunda, Nadya Rahma, Sukaesih Sukaesih, and Nurmaya Prahatmaja. 2022. “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Tertib Administrasi Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Bandung.” Nautical : Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia 1(7): 638–48.
Publik, Jurnal Respon. 2023. “DESA JUNREJO KOTA BATU ( Studi Pada UD Siti Tas ) Jurusan Administrasi Negara , Fakultas Ilmu Administrasi , Universitas Islam Malang , Jl . MT Haryono 193 Malang , 65144 , Indonesia Email : Viraayudiana355@gmail.Com Pendahuluan Tinjauan Pustaka.” Jurnal Respon Publik 17(7): 28–37. https://jim.unisma.ac.id/index.php/rpp/article/view/21960.
