DIGITALISASI ARSIP SEBAGAI UPAYA PERLINDUNGAN ARSIP VITAL DI DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR

Abstract

Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur memegang peranan penting dalam pengelolaan
sumber daya kelautan dan perikanan di wilayahnya. Artikel ini membahas tugas pokok dan fungsi dinas
tersebut, dengan fokus pada Divisi Sekretariat yang mengelola administrasi kepegawaian, kearsipan, dan
perpustakaan. Divisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan efisiensi operasional, kepatuhan
terhadap regulasi, dan akses terhadap informasi yang mendukung kebijakan dan program di sektor
kelautan dan perikanan. Selama kegiatan magang, penulis melakukan wawancara, observasi, dan
dokumentasi di Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Timur. Implementasi prinsip-prinsip
teori birokrasi Max Weber, seperti struktur hierarkis yang jelas, divisi kerja yang terdefinisi, dan orientasi
pada efisiensi, teramati dengan baik dalam organisasi tersebut. Keseluruhan, Dinas Kelautan dan
Perikanan Provinsi Jawa Timur merupakan contoh positif bagaimana prinsip-prinsip birokrasi masih
relevan dan dapat sukses diadopsi dalam konteks organisasi modern.