Optimalisasi Tata Kelola Dokumen Perusahaan Berbasis Digital Pada Sub Bagian Biro Hukum Dan Sekretaris Perusahaan Pada PT Pelindo Daya Sejahtera

Abstract

Pengarsipan dokumen merupakan suatu kegiatan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan karena menjadi landasan legalitas perusahaan yang merupakan bukti nyata dari transaksi bisnis, kontrak, dan komunikasi yang telah terjadi. Dengan menyimpan dokumen-dokumen ini, perusahaan dapat mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta menghindari risiko hukum yang dapat mengancam kelangsungan bisnis di masa mendatang. Metode pelaksanaaan yang digunakan adalah observasi secara langsung dengan cara mengamati dan terjun secara langsung selama proses kegiatan tersebut berlangsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kendala utama yang dihadapi meliputi kurangnya sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi, dan pemanfaatan teknologi informasi yang belum optimal. Rekomendasi dari pelaksanaan observasi ini meliputi penerapan sistem manajemen dokumen berbasis digital, serta penegakan kebijakan dan prosedur yang lebih ketat untuk menjaga integritas dan keamanan dokumen. Implementasi rekomendasi ini diharapkan dapat meningkatkan tata kelola dokumen yang lebih efisien, aman, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.